这篇文章是由 丹尼尔·凯达 .

法国人CNIL已通过并公布了一套新的指导方针“best practices”关于工作的隐私保护(指南)。

正如法国的情况一样–特别是如果与劳动法规规定有关–莱特应该牢记措辞“best practices”在现实绑定指导方面包含:实际上,这些指导方针得到了法国劳动法和案例法,即使在工作中也可以保护个人的隐私和封面的秘诀。这个博客有 最近突出了一个例子 in that respect.

许多公司向其员工提供了公司电子邮件帐户以及专业计算机。

但是,员工可以在休息期间使用这些工具,并且可以在计算机上创建或使用一些个人文档。他们还可以在专业地址上有一些个人电子邮件。

因此,是否保存在这些专业工具上的一切,以自动被视为专业人员?

CNIL提供了一些响应,表明答案并不清楚:

1.雇主可以监控互联网接入吗?

雇主可能需要监视或控制互联网使用,或使用Internet过滤软件阻止访问特定站点。根据指南,雇主可以监控网上冲浪和电子邮件等互联网使用。他们可以跟踪访问过的网站列表以及员工在线花费的时间。但是,他们不能使用“keyloggers”跟踪计算机上的所有活动。

任何监测必须由雇主宣布给CNIL。雇主必须向员工通报其在适当的程序,其目标和持续时间。 

2.雇主可以在员工上看什么’s computer?

•公司电子邮件帐户

如果公司使用专业电子邮件系统,则允许雇主审核其内容。但是,即使电子邮件将在公司电子邮件帐户上发送或接收,雇主不能完全免费访问这些电子邮件。

雇主无法访问标记为的任何电子邮件“private” or “personal,”除审判期间,并以法院命令为基础。

雇主无法收到员工发送的每台电子邮件的副本。

• Files

雇主原则上可以访问专业计算机上的任何文件。

但是,如果文件或文档文件夹标记为“personal” or “confidential,”雇主只能在员工的存在或召唤他的情况下访问这些,或者在风险或特定事件之后访问。甚至在员工中必须实施个人文件的文档缉获量’s presence.

3.如果员工在度假时怎么办?

如果缺席员工,雇主应尝试通过网络访问访问研究的文档。

如果这不起作用,则雇主可以请求网络管理员访问这些文档。

最后,如果仍然不可能访问,那么雇主可以获得员工’s密码,但此过程必须保持异常,只有在没有其他选择,如果克服员工仍然不可或缺’对于公司利益的隐私。雇主将很好地建议记录所有这些步骤。

4.雇主如何告知员工?

CNIL建议在这方面建议雇主在其公司中建立政策,以通知他们的员工每个规则,或监测程序到位。

5.试用期间的后果是什么? 

指导方针提出的第一个原则是,雇主在绩效评估期间不能使用非法监测的结果或根据纪律程序的雇员。

以同样的方式,已被违反指引所扣押的文件不会被视为审判中的证据,并将是 被拒绝 由法官。

因此,充分的证据是关键,因为这可以完全逆转程序的结果。